固定资产编号原因?
固定资产编号是为区别不同固定资产而指定的符号,通过编号将固定资产的名称、价值、去向及使用情况反映出来。其重要的功能是建立固定资产的档案,为进行固定资产的有效管理提供准确信息。因此,要对已经投入使用、尚待安装的、未使用以及经营租入的固定资产编号。对低值易耗品以及单价低于规定标准的办公家具等一般不需要编号。
为了有利于对不同单位、不同部门、不同类固定资产进行管理,便于编号的唯一性,减少编号错误,固定资产管理中一般采用编码法。编码时,应遵循简单性、系统性、实用性、伸缩性等原则。简单性即编号的位数不能太多,位数太多会增加工作量,容易出错,影响管理的效率。系统性即要根据一定规律,形成具有一定逻辑关系的系统,如先规定资产的类别,再按时间先后进行编号,有利于区分不同类的资产,掌握新增资产的时间。伸缩性即位数、位数结构和编码方法要考虑单位、部门及类别发生变化情况,做到增减有余,既留有发展余地,又防止浪费编码资源。